廣東省人民政府關(guān)于印發(fā)《廣東省檔案館

收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的通知

各地級(jí)以上市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

　　現(xiàn)將新修訂的《廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請徑向省檔案局反映。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　廣東省人民政府

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年1月23日

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廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則

（2013年1月修訂）

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　　（一）省委及所屬各部門；

　　（二）省人大及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；

　　（三）省政府及其所屬各部門和單位；

　　（四）省政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；

　　（五）省法院、省檢察院；

　　（六）省各民主黨派、工商聯(lián)機(jī)關(guān)；

　　（七）省總工會(huì)、團(tuán)省委、省婦聯(lián)等人民團(tuán)體；

　　（八）省屬事業(yè)單位；

　　（九）省屬國有企業(yè)、國有控股企業(yè)。
　　省檔案館還應(yīng)接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案。
　　省政府所屬各部門的派出單位形成的檔案一般作為該部門全宗的組成部分。
　　第四條　新中國成立前各個(gè)歷史時(shí)期省級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案，由省檔案館負(fù)責(zé)收集。
　　第五條　省級(jí)組織、人事部門任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的已故干部檔案，屬于向省檔案館移交檔案范圍的各單位已故干部、職工檔案，以及已故的省級(jí)知名人士和省委、省政府表彰的英雄、模范人物的人事檔案，由省檔案館負(fù)責(zé)接收。
　　第六條　省有關(guān)單位在主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的涉及人民群眾物質(zhì)生活和精神文化生活的、能反映本部門、本領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的專業(yè)檔案，由省檔案館負(fù)責(zé)接收，具體范圍由省檔案局制定。國家檔案行政管理部門和中央專業(yè)主管部門聯(lián)合作出規(guī)定的，依照其規(guī)定執(zhí)行。
　　第七條　中央和國家機(jī)關(guān)各部門、各中央管理企業(yè)駐粵單位所形成的檔案，凡中央和國家機(jī)關(guān)各部門、各中央管理企業(yè)與國家檔案行政管理部門共同確定向省級(jí)綜合檔案館移交的，由省檔案館負(fù)責(zé)接收。
　　第八條　省檔案館應(yīng)將全省性的重大活動(dòng)、重要事件形成的重要新聞視頻等聲像檔案、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案與其他相關(guān)門類、載體檔案同時(shí)收集進(jìn)館。
　　第九條　撤并機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位的檔案，原則上由原單位負(fù)責(zé)整理，于撤并后兩年內(nèi)向省檔案館移交；破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的省屬國有企業(yè)的檔案，由原單位負(fù)責(zé)整理，待清算結(jié)束后向省檔案館移交。
　　第十條　經(jīng)協(xié)商同意，省檔案館可以接收或代為保管省級(jí)社會(huì)組織、集體和民營企事業(yè)單位、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案。
　　第十一條　省檔案館應(yīng)通過接受捐贈(zèng)、購買、交換和復(fù)制等方式，將對(duì)國家和社會(huì)有利用價(jià)值且反映我省歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：

　　（一）我省各歷史時(shí)期著名人物各種載體的檔案；

　　（二）反映我省各歷史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的口述歷史檔案；

　　（三）省內(nèi)外、國內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的反映我省歷史的各種語言文字和不同載體的檔案；

　　（四）我省各歷史時(shí)期編修的族譜、家譜；

　　（五）其他反映我省歷史，與我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。
　　第十二條　省檔案館應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，建立電子文件（檔案）備份中心，開展電子文件（檔案）備份工作。
　　屬于向省檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。
　　涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲(chǔ)和使用。
　　第十三條　省檔案館在收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。
　　第十四條　移交省檔案館的檔案，移交單位必須收集齊全，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分保管期限和國家秘密等級(jí)，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄（包括立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說明、歸檔文件目錄），移交手工檢索目錄以及相應(yīng)的電子目錄。
　　第十五條　省檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，可分期分批接收省直單位檔案。經(jīng)省檔案館驗(yàn)收合格后，檔案方可向省檔案館移交。
　　屬于向省檔案館移交范圍，但尚未達(dá)到移交年限的檔案，由于保管單位的條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，經(jīng)檔案保管單位與省檔案館協(xié)商同意，可提前移交進(jìn)館；專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)省檔案局審查和同意，可適當(dāng)推遲移交進(jìn)館。
　　第十六條　本細(xì)則自公布之日起施行。《廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》（粵府〔1986〕142號(hào)）同時(shí)廢止。